Etapa příprava zahrnuje proces od prvního impulsu realizovat stavební projekt až po zformulovaný záměr včetně rozhodnutí o dalším výběru dodavatelů. Etapa sestává z fází Podnět a Záměr. Každá z nich je rozdělena do cca 10 aktivit. Nástroj KVEST.cz se zaměřuje primárně na provedení obce etapou přípravy - jednotlivé kroky jsou dále pordobně popsány v rámci fází a aktivit. S etapou pířprava dále souvisí texty k tematickým oblastem, sekce Zadávání a Průzkumy a analýzy. Jednotlivé aktivity na tyto sekce uživatele odkazují tam, kde je to vhodné.